管理会计工作的开展离不开数据的取得,大数据的应运而生,为管理会计搭建了一个获取数据的平台。本文就大数据背景下运用管理会计所面临的如何取得精细化数据,以及获得数据后对应用的严重忽视、新型管理人才缺失、信息安全无保障等一系列问题进行阐述和分析,以期为管理会计同业者在实践操作中提供一些思路或启发。

 

管理会计
 

1、大数据在管理会计中的应用

 

大数据对管理会计的影响

 

大数据是以数据为本质的新一代革命性信息技术,在数据挖掘过程中能带动理念、模式、技术及应用实践的创新。大数据是具有强大决策力、细致洞察力和流程优化能力的信息资产,具有高效性、数字化,以及可对市场各要素有效整合的特点,对企业运用管理会计产生了深远影响,其影响主要体现在以下3个方面。

 

(1)数据管理方式发生变化。大数据时代的来临,改变了传统的数据管理类型和渠道单一化、工作效率不高的特点,互联网使数据管理趋于多元化。互联网的无界可以实现将大数据存储在网络平台,各部门数据共享,实现了财务管理的大变革。

 

(2)数据处理方式产生变化。以往,数据处理必须先将数据调取,经收集整理再加工后,才能被分析、利用,这个过程中将浪费大量时间,一旦某个环节出现错误,将影响数据处理的结果,最终导致决策失误。但在大数据时代,可以借助分析工具可合理地选择分析方式,如运用用友云财务分析软件来挖掘企业财务数据的价值,跳出财务看财务,为管理者进行科学决策提供依据。

 

(3)数据存储方式产生变化。管理会计数据具有多样性的特点,数据存储量大。传统的数据存储方式较为复杂,且极易丢失。而在大数据时代,只要提供有效的存储渠道,仅需通过分布式数据库、分布式存储集群等不同的存储模块就可以实现。想要实现用电子信息化手段代替传统的会计流程,只需为企业财务共享中心配备影像管理技术,通过扫描将纸质单据生成电子影像,以影像信息作为流转要素就可以轻松实现。

 

大数据为管理会计带来的积极影响

 

基于上述原因,大数据将在以下几个方面为管理会计带来显著的正效应。

 

(1)帮助企业提高预测能力,抓住商机。依据所掌握的信息及时调整企业经营决策,是企业获得成功的关键因素之一。大型投融资项目涉及金额大,成本高,一旦决策失误,将给企业带来沉重打击。商机却稍纵即逝,想要在瞬息万变的市场经济大潮中分享改革红利,就要求管理会计在经营者决策之前,利用尽可能多的数据进行财务分析,通过向研发、生产、采购、销售、人力资源等多个领域延伸,高度融合企业财务数据与业务数据,深入分析各活动因素之间的关系,由此对项目进行精准预测,以此提升企业核心竞争力。

 

(2)能够利用现有资源,促进企业资产的合理配置。企业的终极目标是实现利润最大化。在大数据时代,海量信息与精准的数据可以通过大数据仓库被收集、整理、提取和挖掘。管理会计通过分析和提取其中有价值的数据,对企业产品、服务等数据的提纯、分析与挖掘形成可靠依据,并利用现有资源可以制订严密的物资采购、产品生产、销售等精细化规划与预算策略。通过企业财务共享服务,可以发挥企业的规模效应,节约财务管理成本,同时有助于保证财务管理职能的质量和一致性。

 

(3)推动企业提高员工绩效考核的科学性和合理性。众所周知,企业的发展壮大离不开员工的辛勤付出。管理会计有必要通过对大数据的收集、整理和分析,遵循先进且公平的考核和奖惩制度,当员工的积极性受到极大鼓舞,这种激情将快速地回馈至企业,促使企业实现强劲的发展。

 

(4)准确评价客户信用,预测企业风险。客户是企业的生存之本,一个客户能否按期支付所欠货款,决定了企业需要承担坏账风险的大小。利用大数据平台,如拥有强大自动分析能力的云服务等构建成熟多维数据库,从不同渠道获得客户不同方面的数据,可以将事后分析转为事先引导。对*****的了解越充分,企业预测坏账的准确度就越高,避免坏账出现的可能性就越高。有效的风险管控必将为企业的飞速发展保驾护航。

 

2、大数据背景下管理会计面临的挑战

 

诚然,大数据为企业运用管理会计提供了一定的发展机会,但想要使管理会计实现职能发挥、信息管理、人才培养等方面的作用,还有以下几个问题尚待解决。

 

(1)大数据下管理会计的应用被严重忽视。目前,大部分企业遵循的仍是各业务单位仅负责业务活动,财务管理部门仅负责财务管理。财务部门基础业务比较烦琐,其主要工作精力无法运用到企业更高层次的应用管理活动中去。传统模式下,管理会计的思维已经不能满足当前企业发展的需要。

 

(2)新型管理会计人才严重缺失。为了提高生产效益,传统管理会计关注的重点是日常生产方面,局限于执行性管理会计阶段,并不是完全的管理会计。新的时代赋予了管理会计新的使命和内涵,其定义已经提升到战略管理会计阶段,因此需要与其他领域融合,如与信息经济学、行为科学等学科进行融合与延伸。但传统的管理会计仅掌握基础的财务知识,从事的只是简单的算账、计账等工作,缺乏信息化的相关专业知识,仅充当简单的计数者和监督者,使管理会计信息化的进程受到限制。

 

一些企业缺乏管理会计技术层面的专业人才,尤其是大数据与管理复合人才的严重缺失,直接影响企业的发展速度。当下,会计环境导致经济事项的不确定性增加,业务难度也随之增加,高水平的管理人才应具备精准的分析能力、判断力和抉择力。对于一项好的投融资计划,专业水平高的管理会计会运用专业知识给予决策层精准的意见和建议,为该项计划的实施和预期效果锦上添花。

 

(3)信息安全无保障。财务共享是把“双刃剑”,给企业经营带来巨大便利的同时,也会使企业的一系列信息遭受泄漏的风险。在开放的环境中,网络病毒、木马、黑客等不安全因素的存在会使得企业持有的*****、数据信息及企业商业秘密等,很容易被竞争对手攫取。这些信息一旦泄露,很可能给企业带来经济上的巨大损失。如果企业管理会计层面尚未形成完善的理论体系和相关制度规范,企业的信息安全性将缺乏保障。

 

3、大数据背景下运用管理会计的注意事项

 

针对大数据背景下管理会计运用中存在的上述挑战,需着重解决如下问题:财务数据如何实现从简单的数据收集到精细化信息的转化?如何让信息流、资金流、业务流三流合一,实现业财一体化?如何及时发现市场变化,调整内部控制制度?如何快速综合市场信息,提升投资回报的收益?

 

当下,这一系列问题每一位管理会计迫切需要解决的问题。本文认为,以信息技术、互联网、云存储、云计算的大数据平台为依托的财务共享中心,可打破部门间的信息孤岛和壁垒,实现财务、业务、市场的联动效应,如供应链管理、对接金税系统、对接银行系统等。而爬虫技术的应用、云平台API的预置可让企业更便捷地获取国家宏观经济数据、行业数据、上市公司财报数据等公共信息,信息收集从企业单点扩展到整个产业链,财务分析的视角也将拓展到更广阔的领域,为管理会计信息的准确性助力。想要实现预定目标,必须做好以下3个方面的工作。

 

增强管理会计应用意识

 

大数据与云计算、物联网一样,是一项突破性的技术飞跃。全球数据处理量的飞速发展使得管理会计需要从庞大的数据中挖掘有价值的信息,并应用于企业决策系统和控制系统中。

 

(1)完善企业经营战略。管理会计在企业的经营决策中发挥着重要作用。通过财务共享中心的运营,涉及企业的财务分析、成本管控、全面预算、投融资等方面,借此可助力完善企业经营发展战略可提高企业的核心竞争力。例如,万科对北京市房山地区的投资决策,就是通过联合电信、中国移动、联通三大运营商,分析北京在网使用人数的数据,得出房山地区处于“价值洼地”,可能拥有巨大的潜在购房群体的结论,据此果断决策,最终取得了不菲的收益。

 

(2)规划企业运营数据。通过对企业实际运营情况的了解,有效避免生产和销售计划的不合理现象。在国家不断提升电信技术,人们交流需求与日俱增的形势下,华为作为一家民营科技企业,在研发方面投入巨大,并借助价格、产品质量、服务等方面的优势,立足本土化业务,逐渐在电信领域脱颖而出。此外,被人津津乐道的全球零售业巨头沃尔玛的“啤酒+尿布”销售策略,则堪称大数据技术应用的经典案例。

 

(3)优化绩效考评方式。大数据时代,各项数据的收集变得准确而便捷,通过对公司员工日常表现的数据整理,可以公正地评判每位员工为公司带来的贡献,确保员工奖励和合理的工作晋升,充分发挥管理会计的应用效果。例如,企业文化一向以创新和自由著称的谷歌,其内部考核十分严格,在互联网思维的推动下,OKR(目标和管理结果)作为一种目标管理和绩效管理工具,有效地激发了员工为达成企业目标而努力的积极性。

 

(4)成立财务共享中心。这是实现财务优化的必然选择。通过IT硬件、软件的投入,把基础的会计核算职能从财务管理中抽离出来。不断提升企业内部的研发力量,实现企业的技术创新,注重管理会计在财务职能中的作用。例如,宝钢集团共享服务中心推行专业化分工,由总部财务制订战略,业务、财务人员达成合作伙伴。共享中心的定义是专业化并加强质量控制,成为效率提升的执行者,促使宝钢业务规模的快速增长和扩张。

 

(5)及时发现市场变化,有效调整内部控制制度。大数据使企业具有更强的数据分析能力,管理会计通过对企业日常经营数据进行分析,找出变化差异并分析形成差异的原因,从而及时调整企业内部控制制度。例如,海尔集团在日常工作中始终贯彻流程管理,通过标准化的管理实现企业的经营目标。

 

加快培养专业的管理会计人才

 

大数据时代下的新型管理会计,迫切需要具备丰富的管理会计知识和熟练应用数据分析工具的能力。同时,企业高管也需转变观念,充分意识到管理会计对大数据的依赖,及时督促和引导企业员工自觉加强这方面的意识。

 

 

企业是一个池溏,管理会计则是这池中的一尾鱼,鱼离不开池,而池中水质的好坏将直接决定鱼跳跃的高度。

 

企业管理层应深度挖掘并聘请管理会计专业领域的人员,注重对企业内部管理会计的培养和扶持,使现有员工的业务能力和专业素养得到快速提升。例如,邀请管理会计领域的专家和学者走进企业开展讲座,为管理会计人员创造更多学习和交流的机会,在管理会计队伍中营造“百舸争流”的学习和工作氛围;充分运用奖惩机制,建立复合型人才能力框架,有的放矢地在企业内部培养和提拔具有大数据分析潜质的人员,并积极完善评价系统。

 

 

高度重视信息安全问题

 

企业利用大数据实现对财务数据的深度挖掘和分析,需要充分考虑安全性。

 

(1)严禁无关人员接触信息系统,防止非法访问和随意篡改。尤其要重视企业的内部控制制度,充分运用程序加密技术,实行分级控制法,财务内部分工和岗位牵制相结合,对操作日志和运用规范合理定位,避免企业因信息泄漏而遭受损失。

 

 

(2)在选择云服务商时,要慎重考虑服务商的资质和运营情况,稳妥的服务商才是适合长期合作的伙伴。应严格制订信息管理系统的维护期限,定时查找系统中的漏洞,做到及时修复和弥补,通过提升数据的加密储存性能,保证信息系统的安全性。

 

 

(3)要不断完善应急机制,一旦发生信息泄露,应果断采取挽救措施,妥善解决因信息泄露给企业造成的损失。

大数据在管理会计中的应用有哪些.中琛魔方大数据分析平台(www.zcmorefun.com)表示大数据时代悄然走近,企业迎来机遇的同时也面临着挑战。我们要顺应时代发展的潮流,牢牢抓住这一发展机遇,致力于实现企业的跨越式发展。得数据者得天下,奔跑在大数据背景下的管理会计应积极化挑战为机遇,努力创新管理会计方法,提高管理会计工作效果,为企业的持续发展创造一片蓝天。